Centro de Mejora IBP CCU
Ingreso y gestión

Canales y flujo de gestión para cada tipo de necesidad

La canalización considera incidentes, optimización de resultados y mejora continua. A continuación se presenta el flujo general de monitoreo y resolución, junto con los accesos previstos y los puntos de aprobación clave.

Incidente en SolmanOptimización de ResultadosMejora Continua
Ingreso

Canales de ingreso previstos

Cada necesidad debe registrarse por el canal correspondiente. Los enlaces definitivos pueden completarse cuando queden validados por el equipo.

Canal 01

Incidente en Solman

Utilizar este acceso cuando se requiera reportar un error, una falla o un problema operativo asociado al funcionamiento actual de la herramienta.

Enlace pendiente de confirmación
Canal 02

Formulario de Optimización de Resultados

Utilizar este acceso cuando se requiera ajustar, recalibrar o revisar configuraciones ya existentes para mejorar la calidad del resultado obtenido.

Formulario pendiente de confirmación
Canal 03

Formulario de Mejora Continua

Utilizar este acceso cuando se requiera incorporar un nuevo requerimiento, funcionalidad, reporte, integración o necesidad que no exista actualmente.

Formulario pendiente de confirmación
Guía rápida:
Si existe un problema actual en la operación, corresponde un incidente.
Si se necesita mejorar algo ya existente, corresponde una solicitud de Optimización de Resultados.
Si se necesita incorporar algo nuevo, corresponde una solicitud de Mejora Continua.
Flujo operativo

Monitoreo y resolución de mejoras

El flujo se ordena en etapas para que pueda leerse correctamente a 100% de zoom en escritorio, manteniendo solo información validada del material base.

Etapa 01 · Ingreso y evaluación inicial
Aquí se recibe la solicitud y el SME realiza la primera validación.
Entrada

Ticket Solman categoría mejora

Canal para incidentes o necesidades registradas vía Solman.

Entrada

Formulario Smartsheet

Canal previsto para solicitudes de mejora y optimización de resultados.

Inicio

Revisión inicial SME

Primer filtro técnico para comprender la necesidad y clasificar el requerimiento.

¿SME aprueba?
Primer punto de aprobación
Etapa 02 · Estimación, priorización y decisión
Tras la validación inicial, se estima el esfuerzo y se decide si el caso continúa.
Estimación

Solicitar estimación proveedor

Se solicita evaluación al proveedor para dimensionar esfuerzo y analizar viabilidad.

¿Aprueba continuidad?
Encargado / comité
Priorización

Revisar y priorizar en comité de control de cambios

Se analiza la solicitud según prioridad, factibilidad y conveniencia.

Comunicación

Comunicar decisiones

Se informa el resultado de la priorización y la continuidad del caso.

Aprobaciones clave: primero el SME valida la clasificación inicial; luego el encargado o comité aprueba la continuidad para que el proceso siga avanzando.
Etapa 03 · Implementación, pruebas y cierre
Una vez aprobada la continuidad, se implementa, se prueba y se formaliza el cierre.
Proveedor

Construcción, pruebas y documentación proveedor

Desarrollo, configuración, pruebas internas y documentación asociada al cambio.

CCU

Entrega para pruebas CCU

Se disponibiliza el resultado para validación por parte del usuario final.

¿Pruebas OK?
Validación CCU
PRD

Coordinación paso a PRD

Se coordina el paso a productivo una vez aprobada la solución.

Cierre

Comunicar usuario final y cierre

Se comunica el cierre y se formaliza la resolución del requerimiento.

Inicio o hito del flujo
Conectores y continuidad
Actividad o tratamiento de la solicitud
Etapa final de cierre

Optimización de Resultados

Escenario: se generan los planes de reabastecimiento, pero el sistema sugiere traslados entre centros que no son lógicos o se satura la capacidad de transporte en días específicos.

Actividades: se ingresan ajustes sobre prioridades de demanda y restricciones ya existentes. No se instala nada nuevo; se recalibran parámetros para hacer el plan más realista y eficiente.

Mejora Continua

Escenario: el negocio necesita un nuevo reporte de indicadores de cumplimiento (KPIs de producción) que no existe.

Actividades: configurar analytics stories y, cuando corresponda, crear nuevos atributos o key figures para habilitar KPIs que hoy no están disponibles.